在工作日益復(fù)雜化和多樣化的今天, 提升工作效率與降低工作難度成了企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的剛需。
在平時(shí)的工作過程中，如果能夠充分利用好相應(yīng)的工具，往往能達(dá)到事半功倍的效果。
以下推薦平時(shí)工作中必備的6款工具，希望能對您有所幫助。
在線表單制作/分析工具
作為企業(yè)培訓(xùn)工作者，課前需要調(diào)研、學(xué)員檔案管理，學(xué)員考試測評、課程意見反饋等工作都是必不可少的。
你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單嗎？你還在自己殫精竭慮地錄入數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)嗎？
用金數(shù)據(jù)這類的免費(fèi)問卷網(wǎng)站，輕松幫你完成在線表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分享工作，并通過后臺獲得各種分析報(bào)表。
OCR文字識別工具
企業(yè)培訓(xùn)工作者常常有許多文檔需處理。若是遇到圖片轉(zhuǎn)word/pdf/文本等格式，徒手輸入顯然將耗費(fèi)大量時(shí)間，大大拉低了工作效率。
ABBYYFineReader是一款一體化的OCR和PDF處理工具,用于在處理文檔時(shí)提高業(yè)務(wù)生產(chǎn)力。
它可以提供高效和精準(zhǔn)的文檔識別、數(shù)據(jù)提取解決方案，支持多國字符和彩色文件識別，主要用于將掃描圖像、圖片型PDF轉(zhuǎn)化成可編輯的文本。
其對文件的排版有著極高的還原能力，而且對圖片質(zhì)量要求不高，包括圖表，混排版面都可以合理地還原。
強(qiáng)大的PDF編輯軟件
PDFelement 是一款功能強(qiáng)大的PDF編輯軟件，可實(shí)現(xiàn)PDF文件創(chuàng)建、編輯、批量格式轉(zhuǎn)換、標(biāo)注、管理、水印、壓縮、簽名等各種功能。
PDFelement 可以輕松改變PDF文檔中元素的樣式字體等，支持強(qiáng)大的OCR光學(xué)識別引擎，可以極大的提升文字的識別率，完整的保持排版樣式。
轉(zhuǎn)換——Word，Excel、圖像與PDF之間的相互轉(zhuǎn)化。
編輯——編輯現(xiàn)有的形式或者創(chuàng)建自己的可定制的文本字段，復(fù)選框，單選按鈕，組合框，列表框，按鈕或簽名域。
合并與拆分——可對PDF文件頁面按照需要進(jìn)行合并與拆分。
本地文件搜索神器
培訓(xùn)相關(guān)文件多而繁雜。即使有著良好的文件整理習(xí)慣，但如果要搜索埋藏較深的文件，也偶爾會遭遇找不到文件的情況，重復(fù)查找耗費(fèi)時(shí)間和精力。
這個(gè)時(shí)候，我們通常會在“文件管理器“右上角查找文件名稱，接著就是默默坐等電腦反應(yīng)。
如果使用Everything,只要輸入關(guān)鍵字，百G硬盤幾十萬個(gè)文件，可以在幾秒鐘之內(nèi)完成索引,文件名搜索瞬間呈現(xiàn)結(jié)果。
同步盤
堅(jiān)果云吸引我的地方主要有如下三點(diǎn)：
1. 多平臺自動同步。
堅(jiān)果云會自動將指定文件夾同步到云端和所有設(shè)備中（電腦、手機(jī)、平板電腦），在任何設(shè)備中創(chuàng)建、修改文件也會實(shí)時(shí)同步到其他設(shè)備。這就意味著，開會或出差時(shí)可通過手機(jī)或平板電腦隨時(shí)隨地查看與修改電腦中的課件、視頻等培訓(xùn)相關(guān)工作資料與信息。
2. 查看歷史版本。
堅(jiān)果云為用戶保留文件的歷史版本，用戶可以查看文件的歷史修改記錄，并選定某一歷史版本進(jìn)行查看。堅(jiān)果云對Office文件提供比較功能，自動高亮出不同版本間的差異。
3. 隨時(shí)隨地分享文件鏈接給同事，不需上傳，省流量省時(shí)間。
你可以通過堅(jiān)果云把文件或文件夾的分享鏈接發(fā)送給自己的同事。這種方法和發(fā)郵件附件相比，最大的好處在于不需要上傳附件，只需要給同事發(fā)送一個(gè)鏈接，他就可以進(jìn)去下載附件了。特別你出門在外時(shí)，用手機(jī)就能輕松快速將網(wǎng)盤上的文件發(fā)送給別人，非常方便。
優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商
培訓(xùn)是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的大事，選擇優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商對于企業(yè)培訓(xùn)管理者來講可以說是如虎添翼。
市面上的培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商可謂是琳瑯滿目，那么究竟為什么選擇優(yōu)策顧問呢？
1. 專注于電力行業(yè)
專注造就專業(yè)。迄今為止，優(yōu)策顧問深耕于電力行業(yè)已經(jīng)整整9年。9年的專注成就了優(yōu)策顧問作為如今國內(nèi)領(lǐng)先的電力企業(yè)人才培養(yǎng)、管理咨詢和信息技術(shù)整體解決方案服務(wù)商，致力于為企業(yè)提供人才發(fā)展與組織運(yùn)營整體解決方案，促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2. 有較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力及師資團(tuán)隊(duì)
優(yōu)策顧問有著較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力，它源源不斷向客戶提供優(yōu)秀的策略，幫助客戶實(shí)現(xiàn)在組織變革過程中，人才培養(yǎng)、隊(duì)伍建設(shè)與運(yùn)營管理水平提升的系列問題，提高客戶的績效水平。
3. 成熟穩(wěn)定的師資團(tuán)隊(duì)
優(yōu)策顧問擁有一支成熟穩(wěn)定的簽約講師隊(duì)伍，切實(shí)為客戶提供具有高價(jià)值的培訓(xùn)課程及咨詢服務(wù)。目前已有1600多名聲譽(yù)顯著、經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)度高的優(yōu)秀講師，不斷為客戶提供極具前瞻性的課程。
4. 業(yè)界口碑
數(shù)據(jù)顯示，客戶重復(fù)采購率超過80%，課程總體滿意率達(dá)到95%以上。優(yōu)策顧問“以客戶為中心”的服務(wù)理念和“高效、精益、專業(yè)”的質(zhì)量保證在客戶中享有盛譽(yù)。
